W dzisiejszych czasach forma organizacji pracy w trybie home office zyskała na popularności. Tak jak niegdyś kojarzyliśmy ją głównie z freelancerami, tak teraz coraz więcej pracodawców daje swoim pracownikom możliwość pracy zdalnej. Jest to ogromne ułatwienie, bo nie musimy dużo wcześniej wstawać, ani tracić czasu i pieniędzy na dojazd do firmy. Z drugiej strony, wymaga ona jednak samodyscypliny, dobrej organizacji i przede wszystkim odpowiedniego miejsca, do jej wykonywania. Jak przygotować się do home office?

1. Znajdź odpowiednie miejsce. To jest chyba najważniejszy punkt. Musisz znaleźć miejsce, w którym będzie ci się dobrze pracowało przy komputerze, gdzie nikt nie będzie ci przeszkadzał, a dokumenty będzie można swobodnie rozłożyć. Umówmy się – nie każdy był przygotowany na taką sytuację i nie u każdego w domu stoi biurko. Dlatego kanapa, kuchenny stół albo stolik na balkonie mogą okazać się idealnym miejscem do pracy w trybie home office. To, jakie miejsce wybierzesz, zależy od twoich upodobań oraz od warunków mieszkaniowych.

2. Zorganizuj swoją przestrzeń. Wstań na tyle wcześnie, by zjeść w spokoju śniadanie i zaparzyć sobie kawę. Bałagan wokół raczej nie sprzyja skupieniu. Dlatego poświęć kilka minut na uprzątnięcie zabawek, zebranie prania lub wrzucenie naczyń do zmywarki. Przygotuj niezbędne rzeczy – dokumenty, kalendarz, długopisy i karteczki samoprzylepne. Nie zapomnij naładować urządzeń!

3. Pozbądź się rozpraszaczy. Niestety, w domu dużo trudniej skupić się na wykonywanych obowiązkach. Poproś pozostałych domowników o zachowanie ciszy. Wiemy jak trudno pracować w takim systemie, gdy ma się małe dzieci. Dobrym rozwiązaniem jest poprosić babcię lub dziadka, aby mogli je popilnować, gdy ty zajmujesz się pracą. Spróbuj zamknąć się w pokoju, do którego nikt nie zagląda. Złym pomysłem będzie też praca w pomieszczeniu, w którym stoi włączony telewizor, ponieważ będzie rozpraszał uwagę.

4. Spisz na kartce plan działania. Home office wymaga odpowiedniej samodyscypliny i dobrej organizacji. W odróżnieniu od pracy w biurze – tutaj nikt na ciebie nie patrzy i nikt cię nie kontroluje. Spisz sobie na kartce wszystko, co musisz dzisiaj zrobić i oznaczaj sprawy, które są priorytetowe. To znacznie usprawnia pracę. Pozwala też utrzymać ład i w domowych warunkach nie pominąć żadnej istotnej czynności. A teraz zostaje tylko włączyć komputer i być gotowym, żeby na czas zalogować się i zacząć działać!